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Payroll and Benefits Supervisor

São Paulo, Brazil

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Req ID R-36492 Title Payroll and Benefits Supervisor City Sao Paulo / SP State / Province São Paulo Country Brazil

At Lilly, we unite caring with discovery to make life better for people around the world. We are a global healthcare leader headquartered in Indianapolis, Indiana. Our 35,000 employees around the world work to discover and bring life-changing medicines to those who need them, improve the understanding and management of disease, and give back to our communities through philanthropy and volunteerism. We give our best effort to our work, and we put people first. We’re looking for people who are determined to make life better for people around the world.

Habilidades soft

- Aderência aos valores e propósito da Lilly
- Viva os princípios de Team Lilly
- Multi task: conseguir trabalhar diversos assuntos e entregas ao mesmo tempo 
- Trabalho em equipe
- Planejamento e Organização
- Pensamento crítico: seguir os processos e conseguir criticar o que é possível flexibilizar
- Pensamento amplo: enxergar todos os impactos e consequências das entregas e decisões
- Habilidade em influenciar priorização de outras áreas para concluir suas entregas
- Resiliência: foco em seguir buscando suas entregas apesar das dificuldades e obstáculos
- Comunicação objetiva para todos os níveis
- Habilidade em sugerir novas ideias e melhorias para a área
- Capacidade de liderança
- Habilidade para negociação
- Habilidade em trabalhar com análise de dados
- Capacidade analítica para identificar impactos e o processo do início ao fim
- Flexibilidade e disponibilidade para período de fechamento e outras necessidades
- Boa Comunicação para realizar explicações aos funcionários

Habilidades técnicas

- Experiência em Folha de Pagamento e Departamento Pessoal
- Experiência em implementação de folha de pagamento (outsourcing e outros formatos)
- Conhecimento de legislação trabalhista, todos os processos de folha de pagamento (admissão, benefícios, férias, rescisão, cálculos e encargos trabalhistas, etc)
- Conhecimento contábil
- Experiência com gestão de pessoas e gestão de terceiros
- Fortes habilidades analíticas e quantitativas
- Habilidade em execução de projetos
- Conhecimento avançado do Pacote Office (principalmente excel e power point)
- Inglês intermediário

Operação

- Garantir operação de todos os processos de folha de pagamento e benefícios: admissão, férias, rescisão, encargos, compra de benefícios, transmissão de arquivos com Previdência, Banco, arquivo contábil, etc.
- Cumprir com todos os requerimentos do eSocial, garantindo a transmissão correta e no prazo.
- Acompanhar chamados e solicitações de atendimento dos funcionários. Garantir que todos sejam respondidos dentro do prazo do SLA estipulado.
- Garantir cumprimento de legislação em todos os processos. Realizar solicitações de respaldos jurídicos e analisar informação.
- Acompanhar negociações com Sindicatos, analisar CCTs, acompanhar atualização de tabela de impostos, taxas, previdência e outros para refletir atualização de salário, benefícios, impostos e outros indíces no sistema de folha.
- Cumprir com todos os requerimentos de Auditoria e levantamento da documentação no prazo estipulado quando solicitado.
- Realizar reconciliação contábil de todas as contas de folha e rateios/reclassificações quando necessário.
- Liderar time de terceiros para execução dos processos de folha de pagamento, realizar treinamento técnico do time e atualizações no sistema de gestão de terceiros (Beeline).
- Gerenciar empresa responsável pela terceirização da folha de pagamento, todas as suas entregas, performance e cumprimento do SLA de contrato.  
- Garantir cumprimento de todos os processos que impactam a CND para que esteja atualizada junto a Receita Federal.
- Entregar Calendário de Compensação (revisar calendário anual, envio da comunicação aos elegíveis, assinatura do funcionário).
- Garantir arquivo virtual dos funcionários organizado e completo.
- Garantir organização do arquivo físico dos funcionários com códigos de retenção atualizados.
- Garantir organização dos collabs sites de folha e benefícios com códigos de retenção atualizados.
 

Estratégia

- Realizar reuniões de performance da empresa terceira de folha de pagamento e empresa responsável por gestão de aprendizes e de estagiários
- Garantir time de terceiros de folha e benefícios com boa performance (sem erros e impactos para os funcionários)
- Levantar e implementar melhorias para os processos de folha de pagamento e benefícios
- Trabalhar com time de TI para realizar automatizações nos processos de RH envolvendo folha de pagamento e benefícios
- Trabalhar com time global para novas implementações no sistema Workday que impactam processo de folhas e benefícios
- Implementar Projeto de melhorias do sistema Workday.
- Garantir Job Aids atualizados da área 
- Preparar e divulgar comunicações sobre principais eventos do cronograma de folha que impactam aos funcionários com objetivo de esclarecer dúvidas
 

Atividades adicionais

- Implementar Projetos de folha de pagamento e benefícios
- Implementar práticas e processos de experiências externas

Eli Lilly and Company, Lilly USA, LLC and our wholly owned subsidiaries (collectively “Lilly”) are committed to help individuals with disabilities to participate in the workforce and ensure equal opportunity to compete for jobs. If you require an accommodation to submit a resume for positions at Lilly, please email Lilly Human Resources ( Lilly_Recruiting_Compliance@lists.lilly.com ) for further assistance. Please note This email address is intended for use only to request an accommodation as part of the application process. Any other correspondence will not receive a response.

Lilly does not discriminate on the basis of age, race, color, religion, gender, sexual orientation, gender identity, gender expression, national origin, protected veteran status, disability or any other legally protected status.

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